Khoản 1, Điều 2, Luật Công chứng năm 2014 quy định: “Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản, tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng”.

Khoản 8 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định: “Văn bản chứng thực là giấy tờ, văn bản, hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực theo quy định của Nghị định 23/2015/NĐ-CP”. Theo đó, có 4 hoạt động chứng thực sau: Cấp bản sao từ sổ gốc; Chứng thực bản sao từ bản chính; Chứng thực chữ ký; Chứng thực hợp đồng, giao dịch.

Nói chính xác thì công chứng trực tuyến không phải bản chỉ cần gửi hồ sơ và bản scan tài liệu là có thể công chứng. Mà bạn vẫn phải đến văn phòng công chứng với hồ sơ gốc. Công chứng viên sẽ tiến hành xác nhận và ký cho bạn ngày tại thời điểm bạn đến hoặc bản chờ vài phút cho hồ sơ phức tạp.

Tại văn phòng công chứng Hội An các thông tin bản tại lên hoàn toàn được bảo mật an toàn. Sau khi xác nhận hồ sơ bạn chỉ cần đến văn phòng là có thể xác thực nhanh hồ sơ của mình.